Pasos Para la Formalizacion de una Empresa

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA EMPRESA:
1. COMERCIALES
TRAMITES: Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
1. 1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)
1.2. Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio(personas naturales o jurídicas).
1.3. Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría (personas jurídicas), con los siguientes datos básicos: Nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital, representanta legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución, entre otros.
1.4 Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personas Jurídicas)
Empresa unipersonal: inscribir el documento privado o escritura pública ante notaría o ante el secretario de la Cámara de Comercio de Bogotá.
1.5 Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio. Requisitos:
º Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de la sociedad (sólo para personas jurídicas)
º Diligenciar formulario de matrícula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas, y/o sucursales y agencias comerciales, según el caso.
1.6 Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá, así: Diario, mayor, inventarios y balances, actas(sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.
1.7 Obtener el certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o el certificado de matrícula mercantil (personas naturales).
1.8 Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las matrículas mercantiles de las personas naturales, jurídicas y de los establecimientos de comercio.